Зачем нужен свадебный координатор?

свадебный фотограф в москве в стиле файнарт

То, что Вы задались вопросом «Зачем нужен свадебный координатор?», это замечательно!
О свадьба… Организовать это еще пол дела, важно чтобы в день свадьбы Ваша рука не потянулась за пачкой аспирина  Вы же хотите отдыхать на свадьбе, улыбаться, слушать комплименты и поздравления, получать подарки  и удовольствие в этот день, а не отвечать на бесконечные звонки и переживать о многочисленных организационных моментах и их исполнении. Чтобы не заставлять Вас читать много букв, просто перечислю за какие моменты отвечает свадебный координатор.

Зачем нужен свадебный координатор?

Автор всех фотографий. Никита Широков

Обязанности координатора можно условно разделить на предсвадебные и свадебные.

ПРЕДСВАДЕБНЫЕ:

1. За несколько дней до свадьбы Вы вместе, едете в ресторан, или место для выездной регистрации. Опытный координатор в деталях и уточняет все нюансы и записывает. Далее заполняется специальный свадебный чек лист, чтобы ничего не забыть.
Предоставьте координатору  максимально подробную информацию! Он должен знать что будет происходит на свадьбе, от начала до конца. Впрочем, хороший специалист сам узнает всю нужную информацию и задаст уточняющие вопросы.

2. Перед свадьбой, координатор обзванивает всех специалистов (фотографов, видеографов, визажиста и т.д.). Напоминает место и время начала работы на свадьбе. Тем самым знакомится с ними и сообщает, что по всем организационным вопросам в день свадьбы нужно обращаться к нему, а не невесте.

Но самое главное...что же делает свадебный распорядитель в день свадьбы?

Зачем нужен свадебный координатор?

Автор всех фотографий. Никита Широков

1. Доставка букета невесты
Казалось бы мелочь, но это несколько телефонных звонков и это только начало свадебного дня

8. Контроль прибытия всех специалистов: визажиста, фотографа, видеографа
Кто-то всегда опаздывает,  кто-то забудет паспорт, да постоянно случаются десятки моментов, по которым все обращаются к невесте или жениху. Избавьте себя от этого, доверьте все координатору.

9. Подготовка всего необходимого для благословения родителями, помощь родителям в проведении обрядов.
Если Вы соблюдаете традиции, то опытный распорядитель поможет со всеми ньюансами.

10. Контроль прибытие транспорта. План и адреса проездов для водителей
Вот уж где точно голова точно разболится, с транспортом постоянно возникает множество вопросов. Маршруты составляются заранее, а далее просто ведется контроль, что водитель точно все верно понял и не решит сократить дорогу в ответственный момент.

11. Проверка всего необходимого для церемонии, прогулки, фотосессии, ресторана. Сверка со списком, который вы подготовили заранее вместе.

12. Координация рассадки всех гостей в транспорт
Кто в какой машине поедет, и тут началась драка  Шутка конечно, хотя…

13. Помощь на свадебной фотосессии. Отслеживание тайминга
Я как свадебный фотограф, могу подтвердить. Я перестаю следить за временем на фотосесии, время для меня просто перестает существовать. Здесь очень кстати координатор, который всегда скажет «Никита, у нас остался час, меняй локацию уже»

14. Контроль расстановки столов в ресторане и количество мест согласно списку рассадки
Обидно если любимой тете не достанется места, хотя вроде и было все запланировано. С координатором такой казус если и случится, по вине невнимательного официанта например, то будет оперативно решен.

Зачем нужен свадебный координатор?

Автор всех фотографий Никита Широков

 Я даже не беру в отдельные пункты такие обязательные вопросы как:

 Контроль работы флористов и декораторов на площадке
 Подготовка коробки для подарков
 Контроль установки карты рассадки  на мольберт,  правильную нумерацию столов
 Расстановка бонбоньерок и карточек согласно плану рассадки
 Готовность фуршета, кенди-бара…
 Доставку торта и перемещение его в холодильник
 Готовности к работе ведущего и звукорежиссера, музыкантов…

Помимо прочего, в обязанности координатора входит контроль питания участников вашего праздника . Обычно на свадьбах принято кормить всех, кто работает свыше 6 часов, а именно Фотографов, видеографов, музыкантов, ведущего и самих координаторов.  

По повод стоимости услуг свадебного координатора. Они начинаются всего от 10 000 рублей. Очень рекомендую на все свадьбы, где много гостей и насыщенная программа. Поверьте, Вы точно об этом не пожалеете. Можете спросить у знакомых, у которых не было координатора, взяли бы они его, если бы знали?